Sistem pengurusan kelulusan peringkat projek dan semakan kemajuan
Latar Belakang Projek
Syarikat Tembakau Wilayah Yunnan Republik Rakyat China telah ditubuhkan secara rasmi pada 27 Mac 1982, dan bertanggungjawab untuk kerja-kerja tembakau di Wilayah Yunnan. Ini termasuk 16 biro monopoli tembakau (perbandaran) peringkat wilayah (syarikat) di Kunming, Yuxi, Qujing, Honghe, Chuxiong, Dali, Zhaotong, Baoshan, Wenshan, Pu'er, Lijiang, Lincang, Dehong, Xishuangbanna, Nujiang dan Diqing . Sejak 2016, dengan perkembangan pesat pembinaan maklumat Biro Tembakau Wilayah Yunnan dan perubahan berterusan dalam jenis projek biro negara, untuk memenuhi keperluan yang berubah-ubah, sistem pemantauan perancangan projek perlu diubah secara berterusan. Untuk mengubah sepenuhnya keadaan di mana sistem sentiasa diubah suai dan tidak boleh dipromosikan dan digunakan, sistem pengurusan sumber projek dengan segera perlu menyusun semula dan mereka bentuk keperluan perniagaan sedia ada dan pembahagian kerja dan kerjasama setiap sistem untuk memenuhi keperluan perniagaan semasa untuk sistem pengurusan kemajuan projek, dan menggalakkan aplikasi dan promosi perisian penjadualan projek dan pelaksanaan komprehensif integrasi perniagaan dan kewangan.
Kelulusan peringkat projek dan
matlamat pembinaan sistem kemajuan
Sebagai tindak balas kepada masalah dan kesukaran yang dihadapi oleh Syarikat Tembakau Yunnan, Syarikat IT Gallop World mengubah sistem berdasarkan idea untuk meningkatkan kecekapan kerja, menyeragamkan pengurusan dan memudahkan aplikasi. Melalui aplikasi komprehensif platform pengurusan perancangan, perisian semakan projek pembinaan, dan perisian kelulusan hierarki projek pembuatan, keperluan Syarikat Tembakau Yunnan untuk perisian pengurusan kelulusan hierarki telah dipenuhi. Pada 2017, kedua-dua pihak memulakan pembangunan perisian kelulusan hierarki projek pembinaan Syarikat Tembakau Yunnan untuk mencapai pembinaan komprehensif dan penambahbaikan sistem pengurusan. Dari 2017 hingga 2024, kedua-dua pihak mengekalkan perkongsian rapat dan mencapai situasi menang-menang.
(a) Penyesuaian dan penyeragaman perisian pengurusan projek pembinaan
Syarikat Tembakau Yunnan boleh menyesuaikan pengurusan jenis projek dan penunjuk projek. Menyesuaikan perisian pengurusan perpustakaan dokumen projek mengikut jenis projek juga boleh menyelesaikan masalah pengubahsuaian sistem dengan berkesan apabila jenis projek berubah. Menyesuaikan penunjuk projek boleh mencapai pengurusan berasingan data projek dan data perniagaan melalui sistem penyimpanan dan perolehan dokumen projek, supaya pengurusan perniagaan dan pengurusan projek boleh dijalankan secara berasingan, dan kebolehgunaan sistem perisian pengarkiban dokumen projek akan dipertingkatkan.
Gallop World IT membantu Syarikat Tembakau Yunnan untuk menyelesaikan masalah penjadualan tugas dan alatan pengurusan jenis projek yang tidak fleksibel melalui transformasi tersuai bagi peruntukan tugas projek dan perisian pengurusan, dan secara asasnya menyelesaikan masalah kesakitan akibat pelaksanaan peruntukan tugas dan perisian pengurusan pelaksanaan yang tidak mencukupi melalui projek platform pengagihan tugas. Peruntukan sumber dan perisian pengurusan juga boleh berubah secara dinamik dengan perubahan tahunan dalam jenis projek.
(b) Penyeragaman pengurusan
Sistem pemantauan proses pembinaan projek yang dibangunkan oleh Gallop World IT boleh menyelaraskan kandungan pengurusan proses pembinaan Syarikat Tembakau Yunnan, seperti kontrak subsidi modal, pembidaan, kontrak dan peruntukan modal, dengan perisian pengurusan kejuruteraan pembinaan sedia ada, pelaksanaan projek kejuruteraan alat pengurusan, perisian pengurusan projek pembinaan, dan perisian pengurusan kualiti proses pembinaan. Proses perniagaan diselesaikan dalam sistem yang sepadan untuk perisian pengurusan penggunaan sumber, dan data hasil dihantar kembali ke sistem pemantauan proses pembinaan projek untuk dilihat. Melalui kerjasama dengan perisian pejabat kolaboratif projek, pengurusan bersepadu sistem kerjasama projek adalah lebih standard.
(c) Mudah digunakan dan meningkatkan kecekapan kerja
Dalam kombinasi dengan senario perniagaan Syarikat Tembakau Yunnan, Syarikat IT Gallop World menggunakan teknologi mudah alih untuk memenuhi keperluan kerja perniagaan harian dengan cara yang mudah dan cepat, seperti pembangunan platform kerjasama projek, sistem pengurusan perubahan permintaan projek dan penggunaan perisian pengurusan kos pembuatan, untuk mencapai pelancaran sempurna fungsi seperti penerimaan di tapak, hapus kira projek dan pengesahan ketibaan. Melalui penggunaan aplikasi mudah alih, kerja asal dibuat dengan lebih cekap dan pantas. Syarikat Tembakau Yunnan terus mengoptimumkan antara muka pengguna dan langkah operasi untuk menjadikan operasi pengguna lebih mudah dan pantas.
Kelulusan peringkat projek dan
kandungan pembinaan sistem pengurusan pemeriksaan kemajuan
Seni bina aplikasi keseluruhan sistem:
Reka bentuk rangka kerja teknikal kelulusan peringkat projek dan sistem pengurusan pemeriksaan kemajuan:
Kelulusan peringkat projek dan sistem pengurusan pemeriksaan kemajuan yang dibangunkan oleh Gallop World IT Company menggunakan reka bentuk pemisahan bahagian hadapan dan belakang. Bahagian hadapan termasuk aplikasi H5 dan APP yang dibungkus dengan H5.
Lapisan pembentangan antara muka perisian pemantauan kos projek ialah bahasa asas H5, dan rangka kerja pembangunan Vue + Vant diterima pakai.
Lapisan logik perniagaan sistem penilaian risiko projek menggunakan Springboot2.x dan Mybatis 3.x, dan persekitaran operasi JVM menggunakan Jdk8. Penggunaan Springboot mengurangkan penyelenggaraan banyak fail konfigurasi dalam projek.
Interaksi antara bahagian hadapan dan bahagian belakang sistem pengurusan risiko menggunakan spesifikasi antara muka gaya RESTful standard untuk merealisasikan penghantaran objek merentas bahasa. Konsep di sebalik RESTful adalah menggunakan ciri dan keupayaan sedia ada Web. Perisian alat kawalan risiko lebih baik menggunakan beberapa kriteria dan kekangan dalam piawaian Web sedia ada dan lebih baik menyatakan operasi CRUD lapisan data.
Gambar rajah seni bina teknikal:
Gambaran keseluruhan fungsi utama sistem:
Pengurusan Program:
Perancangan projek: Perisian proses pengurusan kualiti projek Syarikat Tembakau Yunnan menyokong penambahan, pemadaman, pengubahsuaian dan pertanyaan maklumat projek, serta kemasukan maklumat petani benefisiari.
Perancangan projek: Perisian analisis penunjuk pengurusan kualiti Syarikat Tembakau Yunnan adalah dari atas ke bawah, dengan peringkat wilayah merumus dan mengeluarkan rancangan peringkat bandar, yang kemudiannya diperhalusi ke peringkat daerah, dan akhirnya peringkat daerah menguraikan rancangan itu.
Perubahan projek: Piawaian projek dan sistem pengurusan pematuhan Syarikat Tembakau Yunnan menyokong pelarasan dan penambahan kuantiti projek, lokasi, penerima subsidi, dsb., dan perubahan mesti melalui proses kelulusan yang ketat.
Pengurusan Pembinaan:
Perancangan projek: Perisian proses pengurusan kualiti projek Syarikat Tembakau Yunnan menyokong penambahan, pemadaman, pengubahsuaian dan pertanyaan maklumat projek, serta kemasukan maklumat petani benefisiari.
Pengurusan hapus kira:
Selepas projek siap, perisian pengurusan kualiti projek dan audit digunakan untuk menyemak dan melaporkan projek dari peringkat daerah hingga kelulusan akhir peringkat wilayah. Kelulusan mesti melalui pelbagai peringkat semakan untuk memastikan projek memenuhi syarat kelulusan dan membetulkan sebarang masalah.
Pengurusan Fail:
Penggunaan perisian pengarkiban dokumen projek dan perisian pengurusan proses kelulusan dokumen telah meningkatkan sokongan untuk pertanyaan arkib projek, pengurusan dokumen (termasuk muat naik dan eksport), dan operasi pengarkiban projek. Maklumat boleh ditambah sebelum mengarkibkan projek, tetapi maklumat tidak boleh diubah suai selepas mengarkibkan.
Laporan Papan Pemuka:
Syarikat Tembakau Yunnan membangunkan platform kerjasama projek yang menyediakan papan pemuka kemajuan kerja masa nyata. Pengguna boleh menyesuaikan data papan pemuka dan paparan visualisasi analisis data minat mereka mengikut keperluan mereka, yang memudahkan pemantauan dan membuat keputusan.
Pengurusan maklumat asas：
Alat analisis data pengeluaran Syarikat Tembakau Yunnan boleh mengekalkan tetapan asas sistem, seperti menentukan jenis projek tahunan dan jadual perancangan.
Pengumuman dan peringatan kerja：
Perisian pengurusan data operasi Syarikat Tembakau Yunnan boleh menyepadukan fungsi pemberitahuan dan pengumuman ke dalam sistem, menyokong penghantaran dan melihat pemberitahuan di semua peringkat, dan menerima peringatan kerja.
Bantuan Aplikasi Mudah Alih:
Syarikat Tembakau Yunnan boleh menggunakan APP sistem pengurusan kualiti projek untuk menjalankan penerimaan di tapak, pengesahan, kemasukan log penyeliaan, pengumpulan bukti projek tersembunyi dan operasi lain, dengan itu mencapai penyepaduan rapat pengurusan maklumat dan kerja di tapak.
Kelulusan peringkat projek dan
keberkesanan projek sistem kemajuan
Gallop World IT membantu Syarikat Tembakau Yunnan dalam melancarkan sistem pengurusan kelulusan dan pemeriksaan kemajuan peringkat projek, yang bukan sahaja menyelesaikan masalah padanan jenis projek pada peringkat awal, tetapi juga meningkatkan kecekapan kerja dan proses pengurusan piawai dengan ketara. Melalui sistem pengurusan kualiti projek, sistem pengurusan risiko projek dan sistem kawalan kos projek, inovasi teknologi dan pengoptimuman dicapai. Pada masa yang sama, laporan statistik dan sistem analisis data dan pembangunan platform paparan data Syarikat Tembakau Yunnan telah membawa penambahbaikan dan penambahbaikan yang ketara kepada pengurusan infrastruktur pengeluaran tembakau di Wilayah Yunnan. Dari 2017 hingga 2024, kedua-dua pihak mengekalkan perkongsian rapat dan mencapai situasi menang-menang.