Platform Pengurusan Kolaboratif Bersepadu Universiti Guru Vokasional Negeri Rusia
Latar Belakang Projek
Universiti Pedagogi Vokasional Negeri Rusia (Yekaterinburg) telah diasaskan pada tahun 1979. Ia terletak di Yekaterinburg, Rusia. Ia adalah universiti dengan pendidikan dan bakat berkualiti tinggi, dengan 17,000 pelajar. Bilangan fakulti dan kakitangan Universiti Pedagogi Vokasional Negeri Rusia (Yekaterinburg) adalah lebih daripada 1,100, termasuk 57 profesor, lebih daripada 130 profesor bersekutu, dan lebih daripada 800 pensyarah dan pembantu pengajar. Sekolah ini merupakan universiti latihan guru yang terkenal di Rusia dan menduduki tempat ketiga dalam kedudukan universiti latihan perguruan kebangsaan.
Pemformatan Universiti Pedagogi Vokasional Negeri Rusia (Yekaterinburg) telah melalui rangkaian kawasan tempatan awal kepada sistem maklumat, dan kemudian kepada aplikasi berskala besar berpuluh-puluh sistem aplikasi perniagaan. Walau bagaimanapun, dengan semakin banyak sistem bebas, pulau data dan kesukaran penyelarasan yang disebabkan oleh rangka kerja pembangunan yang tidak konsisten dan spesifikasi data yang tidak konsisten antara sistem telah menjadi semakin menonjol. Universiti Pedagogi Vokasional Negeri Rusia telah mengemukakan permintaan untuk platform bersatu, dengan harapan dapat mencapai operasi kolaboratif bersepadu kampus dan pendidikan berkualiti tinggi dengan membina platform pertukaran data bersatu, platform pengesahan identiti bersatu dan platform perkhidmatan maklumat bersatu.
Pada Disember 2019, Pusat Maklumat Universiti Pedagogi Vokasional Negeri Rusia, selepas berkomunikasi dan menyiasat dengan pelbagai institusi, memilih Gallop World IT sebagai rakan kongsi mereka.
Universiti Guru Vokasional Negeri Rusia
Matlamat membina platform pengurusan kolaboratif bersepadu
Dengan membina platform maklumat bersatu, Universiti Guru Vokasional Negeri Rusia (Yekaterinburg) akan mencapai tahap integrasi dan penyelarasan pengurusan kolaboratif bersepadu dan aktiviti pengajaran yang tinggi. Matlamat khusus termasuk:
Wujudkan sistem pengesahan identiti bersatu untuk Universiti Guru Vokasional Negeri Rusia untuk memastikan semua pengguna di kampus boleh mengakses sistem yang diperlukan dengan mudah dan selamat, memudahkan pengurusan dan meningkatkan pengalaman pengguna.
Bina platform pengurusan kolaboratif bersepadu untuk Universiti Guru Vokasional Negeri Rusia (Yekaterinburg), menyepadukan fungsi seperti pengurusan dokumen rasmi, pengurusan mesyuarat, pengurusan kontrak, penyepaduan portal dan pengurusan buku tahunan untuk mempromosikan automasi proses pejabat.
Melaksanakan sistem pemeriksaan dan penyeliaan untuk memastikan pengesanan yang berkesan, amaran awal, dan pelaporan tugas utama tahunan Universiti Guru Vokasional Negeri Rusia, dan mengukuhkan pelaksanaan.
Wujudkan pusat data pengurusan untuk Universiti Guru Vokasional Negeri Rusia (Yekaterinburg), menyepadukan sumber data yang berselerak di kampus, membentuk paparan data bersatu dan menyokong pembuatan keputusan berasaskan data.
Universiti Guru Vokasional Negeri Rusia
Kandungan pembinaan pengurusan kolaboratif bersepadu
Gambar rajah seni bina berfungsi keseluruhan sistem pengurusan kolaboratif bersepadu Universiti Pedagogi Vokasional Universiti Negeri Rusia (Yekaterinburg):
Gambaran keseluruhan fungsi utama sistem pengurusan kolaboratif bersepadu Universiti Pendidikan Pedagogi Vokasional Universiti Negeri Rusia (Yekaterinburg):
Platform pengesahan identiti bersatu
Log masuk tunggal:
Bangunkan pusat pengesahan bersatu untuk menyokong pengguna mengakses semua sistem perniagaan yang dibenarkan dengan satu log masuk, tanpa perlu memasukkan bukti kelayakan berulang kali.
Pengurusan kebenaran:
Laksanakan peruntukan kebenaran berasaskan peranan untuk memastikan setiap pengguna hanya boleh mengakses maklumat dan fungsi yang konsisten dengan tanggungjawab mereka.
Audit Keselamatan:
Merekod log masuk pengguna dan log operasi, menyediakan penjejakan audit keselamatan yang komprehensif, dan memastikan keselamatan dan pematuhan sistem.
Platform pejabat kolaboratif
Pengurusan Dokumen:
·Pengeditan dan kelulusan dalam talian: Menyediakan alatan penyuntingan teks yang kaya, menyokong penggubalan dalam talian bagi dokumen rasmi, dan penyesuaian proses kelulusan, untuk mencapai pejabat tanpa kertas.
·Penjejakan dan statistik dokumen rasmi: Proses pengedaran dokumen rasmi divisualisasikan, status dokumen rasmi boleh dilihat dalam masa nyata, dan laporan statistik pemprosesan dokumen rasmi diringkaskan secara automatik pada akhir tahun.
Pengurusan Mesyuarat:
· Perancangan jadual: menyokong tempahan mesyuarat dalam talian, secara automatik mengesan penghunian bilik mesyuarat dan secara bijak mengesyorkan pilihan terbaik.
·Pemberitahuan dan maklum balas mesyuarat: Hantar pemberitahuan mesyuarat dengan satu klik, peserta boleh membalas dalam talian untuk mengesahkan dan minit mesyuarat dijana secara automatik selepas mesyuarat.
Pengurusan Kontrak:
·Pengurusan kitaran hayat penuh: meliputi semua peringkat penggubalan kontrak, semakan, tandatangan, pelaksanaan dan pengarkiban untuk memastikan pematuhan dengan pengurusan kontrak.
·Amaran risiko: memantau secara automatik pelaksanaan kontrak dan mengeluarkan amaran awal untuk kontrak yang hampir tamat atau melanggar.
Penyepaduan Portal:
·Penyesuaian portal yang diperibadikan: Menyediakan portal paparan maklumat yang diperibadikan untuk kumpulan pengguna yang berbeza (guru, pelajar, kakitangan pentadbiran).
·Tekanan pengagregatan maklumat: Sepadukan berita kampus, jadual kursus, pertanyaan gred dan modul lain untuk mencapai dorongan maklumat yang tepat.
Pengurusan Buku Tahunan:
·Templat pengumpulan data: Reka bentuk templat kemasukan data buku tahunan untuk memudahkan proses pengumpulan data.
· Penyusunan dan penerbitan buku tahunan: Menyokong penyuntingan dalam talian, semakan, penetapan taip, pengeluaran elektronik lengkap dan penerbitan buku tahunan.
Sistem Penyeliaan dan Pentadbiran Universiti Pendidikan Pedagogi Vokasional (Ekaterinburg) Negeri Rusia
Penguraian dan peruntukan tugas:
Tugas utama tahunan Universiti Pendidikan Pedagogi Vokasional Rusia (Yekaterinburg) dipecahkan kepada sub-tugas yang boleh diambil tindakan dan secara automatik diberikan kepada orang yang bertanggungjawab yang sepadan.
Penjejakan masa nyata dan amaran awal:
Jejaki secara automatik kemajuan pelaksanaan tugas dan secara automatik mencetuskan mekanisme amaran awal jika ia melebihi had masa atau menyimpang daripada rancangan.
Penilaian Prestasi:
Hasilkan laporan penyelesaian tugas dengan kerap untuk menyediakan asas objektif untuk penilaian prestasi Universiti Pedagogi Vokasional Negeri Rusia (Yekaterinburg).
Pusat Data
Penyepaduan Data:
Melalui alatan ETL, data daripada sistem sumber yang berbeza boleh diekstrak secara seragam, diubah dan dimuatkan untuk membentuk paparan data bersatu.
Perkhidmatan Data:
Menyediakan perkhidmatan antara muka data untuk menyokong panggilan atas permintaan daripada sistem lain dan mencapai perkongsian data.
Analisis dan pembentangan data:
Alat analisis data terbina dalam menyokong perlombongan data dan penjanaan laporan, menyediakan sokongan keputusan untuk pengurusan.
Hasil Projek
Selepas sistem pengurusan kolaboratif bersepadu Universiti Pedagogi Vokasional Negeri Rusia (Ekaterinburg) dilaksanakan, universiti itu dengan ketara meningkatkan operasi dalaman dan kecekapan pengurusannya dan mencapai transformasi maklumat yang komprehensif. Pembinaan pengesahan identiti bersatu dan platform pejabat kolaboratif bukan sahaja sangat memudahkan proses kerja, seperti pemprosesan dokumen rasmi, pengaturan mesyuarat, pengurusan kontrak, dll., ia juga menggalakkan penghantaran maklumat yang tepat melalui portal peribadi Vokasional Negeri Rusia. Universiti Pedagogi (Ekaterinburg) dan mengukuhkan Ia telah meningkatkan kerjasama dan komunikasi antara pelbagai jabatan Universiti Pedagogi Vokasional Negeri Rusia (Ekaterinburg). Pengenalan sistem pemeriksaan dan penyeliaan memastikan pelaksanaan dan pengesanan tugas penting yang cekap. Dengan penubuhan pusat data, sekolah boleh menjalankan analisis data yang mendalam dan menyediakan sokongan data yang kukuh untuk pengurusan membuat keputusan.
Projek sistem pengurusan kolaboratif bersepadu Universiti Pedagogi Vokasional Negeri Rusia (Ekaterinburg) berjaya mewujudkan persekitaran kerja yang cekap, kolaboratif dan pintar, yang bukan sahaja meningkatkan kepuasan fakulti dan pelajar, tetapi juga meletakkan asas untuk pembangunan jangka panjang. sekolah itu. Wujudkan asas yang kukuh dalam teknologi maklumat. Pengurusan sekolah Universiti Pedagogi Vokasional Negeri Rusia (Ekaterinburg) sangat memuji teknologi yang bertanggungjawab, profesional dan terkemuka yang ditunjukkan oleh Gallop World IT semasa proses pembangunan projek. Ia menyediakan model untuk Syarikat IT Gallop World dalam kerjasama pembinaan maklumat dengan universiti lain di Rusia.